Microsoft Word para Mac: cómo evitar la opción de «No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo»
Esto es una molestia que me ha irritado durante un montón de años y para la que hasta ahora no había encontrado solución.
En los documentos de trabajo que redacto en Microsoft Word, utilizo siempre párrafos numerados. Entre cada párrafo, utilizo una determinada separación. Pero cada vez que copio y pego un texto de varios párrafos, sea de otro documento de texto, de un PDF o directamente de la web, Word elimina la separación y me obliga a ir al menú de «Opciones de interlineado» o a las preferencias de formato del Párrafo para quitar esta irritante opción y devolver al texto la separación entre párrafos:
Hasta ahora, durante años, he adoptado el hábito de no copiar varios párrafos, sino de hacerlo de uno en uno, lo que es un incordio, aunque utilice una aplicación con historial de portapapeles. Pero, en las muchas ocasiones en las que lo olvido y copio varios párrafos, de todas todas, Word vuelve a recordarme que ha sido diseñado para molestar. Alguna vez he intentado incluso crear una macro en Keyboard Maestro para automatizar el proceso de devolver la separación entre párrafos al texto recientemente pegado, pero nunca me ha funcionado bien.
Tenía que haber algún ajuste por defecto y he encontrado la respuesta, por fin, aquí:
By default, Word applies the List Paragraph paragraph style to bulleted and numbered lists (unless you explicitly apply a different style of course). Clear the “Don’t add space…” setting for the List Paragraph style as follows: In the Apply Styles pane, type in List Paragraph. Click Modify. Click Format, Paragraph and clear the option. Click OK. Before leaving the Modify Style dialog, select “New documents based on this template.”
Por defecto, Word aplica el estilo de párrafo Párrafo de Lista a las listas con viñetas y numeradas (a menos que aplique explícitamente un estilo diferente, por supuesto). Para limpiar la configuración “No agregar espacio…” para el estilo Párrafo de Lista, siga estos pasos: En el Panel de Estilos, busque Párrafo de Lista. Haga clic en Modificar. Haga clic en Formato, Párrafo y desmarque la opción. Haga clic en Aceptar. Antes de salir del cuadro de diálogo Modificar estilo, seleccione “Documentos nuevos basados en esta plantilla”.
Adjunto unas capturas de pantalla para ilustrar lo que he hecho.
PRO TIP (maybe): Para evitar tener que hacer lo mismo en cada plantilla, creo que la solución está en incluir este cambio en la plantilla Normal.dotx. Para esto, he abierto un documento nuevo en blanco, con la plantilla general de Word, y he seguido los mismos pasos de antes, añadiendo lo siguiente: marcar la opción «Agregar a la plantilla» en las opciones de modificación del estilo. Todas las plantillas que he probado funcionan correctamente ahora, así que creo que la opción por defecto ha quedado incorporada a la plantilla principal de Word y a todas las plantillas creadas a partir de esta.
